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Découvrez nos solutions de gestion de factures

Demat'Escan

Schéma e-Scan

La solution de dématerialisation et de gestion de vos factures !


E-SCAN contribue à améliorer la productivité de vos équipes et simplifie le cycle de vie de vos factures, tout en harmonisant et en centralisant le processus de gestion. Notre solution permet la dématérialisation, l'approbation et le stockage des factures.


Les échanges sont simplifiés et réduisent les risques opérationnels de perte d'information, de signature ou de retard de paiement.


Principales fonctionnalités:

  • Scanner. Capture les données importantes de la facture dématérialisé grôce à la technologie de l'OCR {Optical Character Recognition).
  • Archiver. Toutes les factures sont stockées et sécurisées dans la solution avec la possibilité de les retrouver facilement grôce à des fonctionalités de recherche, filtre, tri et d'extraction de données.
  • Gestion du "Approval Workflow". Gestion automatique du processus de validation à l'attention du validateur complété avec une option de validation manuellement assistée.
  • Suivi de la facture. Un suivi du cycle de vie de la facture pertinent et immédiat pour le comptable, le validateur et le trésorier, grôce à l'affectation d'un statut par facture.
  • Validation Une validation des factures sur une plateforme unique, accessible de partout (web service) et efficace grôce à une signature électronique intégrée à la solution.
  • Générer le Reporting. De nombreux rapports sont disponibles en standard avec l'option de pouvoir faire sa propre sélection.

NDFExpenses

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Votre solution de gestion digitale de note de frais dématerialisée !


Expenses mobile contribue à l'homogénéisation des formats de vos notes de frais, simplifie le processus de gestion des frais de vos collaborateurs et facilite leur suivi.


Notre solution permet la dématérialisation par photo ou scan et la production automatique de vos notes de frais pour la refacturation client. Il permet également un suivi des dépenses et du statut de remboursement en toute tranquilité.


Principales fonctionnalités:


  • Pour votre manager.
    • Suivi et validation des notes de frais de vos collaborateurs/boutiques Ventilation des notes de frais par poste et projet
    • Simplification de la gestion des notes de frais
    • Génération de reporting et de refacturation client

  • Pour votre collaborateur.
    • La gestion et le suivi de ses notes de frais
    • Validation : simplification des processus de validation
    • Formalisation et simplification de la Création de notes de frais
    • Reporting mensuel des notes de frais du collaborateur
    • Remboursement plus rapide

  • Pour votre service comptable.
    • Pas de gestion de la dématérialisation.
    • Réception automatique des mises en règlement.
    • Suivi globale des dépenses et réconciliation avec le service contrôle de gestion .


Si une de nos solutions vous intéresse contactez-nous à partir du formulaire ci-dessous ou via athanor@athanor.net